運營視角下的精細化管理動作
唐河清
過去的幾年,房市在多重因素影響之下,銷售大幅回落,房地產行業(yè)進入微利時代。房企紛紛刀刃向內展開改革,由粗放式發(fā)展模式轉向精細化管理模式,通過經營規(guī)則的標準化、矢量化和細致化,運用流程化、嚴格化、實證化和精益化的管理手段,協(xié)同化管理各職能條線高效運行,最大限度地減少管理資源占用,降低管理成本,保障企業(yè)保持健康可持續(xù)發(fā)展。標準化管理,工作有跡可循。
企業(yè)各職能條線對重復性的工作和業(yè)務,通過制訂、發(fā)布和統(tǒng)一實施公司標準,鞏固促進相關國家、行業(yè)、地方標準的貫徹實施,以獲得最佳經營秩序、經濟效益和社會效益。
標準化管理的意義是改進業(yè)務、管控過程和提升服務的適用性,撬動條線壁壘,提升工作標準的可復制性和可執(zhí)行性,促進競爭上崗、輪崗、委派等人資管理方式,培養(yǎng)復合型管理人才,提升房企行業(yè)競爭力。
矢量化管理,獎懲有據(jù)可依。
通俗的矢量化管理,就是用數(shù)據(jù)說話。企業(yè)依據(jù)既定的工作目標和任務,使用矢量化的管理手段,對工作目標和任務建立數(shù)據(jù)標準,把完成工作的質和量具體化、數(shù)據(jù)化,量化考核,根據(jù)考核結果實行“按勞取酬”,利用酬金差額化,提高員工的工作積極性和主動性,加速推進房企經營工作。
細致化管理,細節(jié)決定成敗。
細致化管理是房企管理實踐環(huán)節(jié)的延伸,不僅體現(xiàn)在工作態(tài)度、方法和作風,更是深入到管理的每一個細微環(huán)節(jié),包括管理思維的縝密、管理內容的精細設計、管理過程的精細操作等。
細致化管理是對戰(zhàn)略和目標進行分解、細化和落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升房企整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。
流程化管理,提升業(yè)務質效。
流程化管理以經營業(yè)務流程為主線,實現(xiàn)房企部門與部門之間、職位與職位之間、甚至公司與外部單位之間的無縫對接和“流水操作”,企業(yè)的運轉就像上了發(fā)條的齒輪,快速運轉,高效回報,保持企業(yè)的活力。
流程化管理將房企的經營行為視為一個流程集合,致力于打破職能邊界,培養(yǎng)系統(tǒng)思維習慣,強調業(yè)務全過程的科學銜接,融合各中心部室業(yè)務的有機聯(lián)系,提升業(yè)務完成時效,確保流程化經營業(yè)務及時有效完成。
嚴格化管理,確保使命必達。
嚴格化管理就是恪守原則,遵守房企既定權責規(guī)章,不容馬虎,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。要求每一個執(zhí)行者都要恪盡職守,工作日清日結,實時復盤,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
房企各職能條線和操盤項目對標公司經營目標,細致細化部門計劃、項目計劃及鏈條性業(yè)務計劃,力爭達到可周度銷項的顆粒度,嚴格化管理各類計劃的可執(zhí)行、能落地,確保令行禁止、使命必達。
實證化管理,成果互認互證。
實踐是檢驗真理的唯一標準,通過已完成的工作成果和工作數(shù)據(jù)去證明自己的工作計劃或者工作目標的執(zhí)行情況,客觀體現(xiàn)工作業(yè)績和協(xié)同價值,實現(xiàn)工作信息的共享與聯(lián)動,助力房企高效處置工作。
實時跟蹤各職能條線、操盤項目目標計劃執(zhí)行情況,關注人機物法環(huán)變動、更迭情況,實現(xiàn)線上線下信息共享與聯(lián)動,保持和維護公司經營和項目運營業(yè)務的銜接性和穩(wěn)定性,階段性工作成果互認互證,推動企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
精益化管理,求精彰顯優(yōu)勢。
精益化管理始于“認真做事、精益求精”的工作理念,不滿足于簡單的完成好,追求精益求精,提倡“在認真的態(tài)度下將工作做細,在做細的基礎上將工作做精”的精品意識,從而營造精益化管理的企業(yè)文化氛圍,打造房企優(yōu)勢“產品力”,提升房企品牌競爭力。
協(xié)同化管理,合力攻堅克難。
一個高效的房企經營團隊,和諧處理各部門之間的業(yè)務協(xié)同,不同的業(yè)務指標和目標之間的協(xié)同,以及各種資源約束的協(xié)同,明確各部門和每個人在這個組織體中干什么、怎么干、干得好。不僅強調橫向打通多專業(yè)、多部門間的協(xié)同,更強調全體成員的共同意識、共同價值觀和經營目標的層層穿透,抱團作戰(zhàn),有效杜絕經營真空地帶,進而保障房企各項管理工作的實施落地,促進房企健康可持續(xù)發(fā)展。
房企在確立了“精細化管理”這一方向性思路后,必須結合企業(yè)的現(xiàn)狀,有效運用自身文化精華、技術精華、智慧精華等來指導,找準關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性有機結合起來,分階段進行,實現(xiàn)精細化管理在企業(yè)發(fā)展中的實際質效,促進企業(yè)的發(fā)展,把企業(yè)引向更大成功。 (作者為興業(yè)房產運營中心主任)