材料公司供材“閉環(huán)管理”出成效
本報通訊員 安蘭芳
上半年，材料公司累計承擔(dān)了興業(yè)房產(chǎn)和天泰建筑30多個項目、近800萬平米的材料設(shè)備供給任務(wù)。面對人員少、項目多、需求大、任務(wù)重的實際情況，材料公司不等不靠，主動出擊，進(jìn)一步強化材料設(shè)備計劃調(diào)度、現(xiàn)場管控和事后總結(jié)，持續(xù)推動供材工作全流程“閉環(huán)管理”，確保了材料設(shè)備的及時保量供給，有力支持和服務(wù)了項目建設(shè)。
計劃先行，切實發(fā)揮表格作用
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。材料公司高度重視計劃管理，將表格材料貫穿供材計劃制定的全過程，并開展了一系列行之有效的落實舉措，確保了材料設(shè)備需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性和可操作性。
為保證材料設(shè)備及時供應(yīng)，滿足項目需求，材料公司根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度，提前安排材料主管到項目工地，指導(dǎo)幫助項目負(fù)責(zé)人提報材料設(shè)備總需求計劃和分項需求計劃，以便確保計劃及時有效，為后續(xù)組織招標(biāo)、合同簽訂、廠家生產(chǎn)等環(huán)節(jié)工作預(yù)留充足時間。
拿到項目需求計劃，材料主管根據(jù)項目部提報的總需求計劃和分項計劃，結(jié)合項目進(jìn)度，核實確認(rèn)項目計劃的準(zhǔn)確性。對項目多報和少報的材料設(shè)備，材料主管及時予以修正，以確保材料計劃的準(zhǔn)確性，避免材料少報造成項目延期，也克服材料多報帶來的成本增加。
計劃準(zhǔn)確性確認(rèn)后，材料公司將總需求計劃以合約規(guī)劃表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。合約規(guī)劃表有助于讓材料主管和部門經(jīng)理對項目圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料進(jìn)場時間、合同簽訂時間等指標(biāo)了如指掌。根據(jù)合約規(guī)劃表涵蓋的材料、設(shè)備進(jìn)場時間，材料公司可以倒推招投標(biāo)及合同簽訂時間，進(jìn)而統(tǒng)一進(jìn)行批量材料、設(shè)備采購，在保證供材效率、質(zhì)量的同時，也節(jié)約了采購成本。
現(xiàn)場督促，嚴(yán)控材料設(shè)備質(zhì)量
除了制定準(zhǔn)確合理的計劃，更要對進(jìn)場材料設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢測和負(fù)責(zé)把關(guān)。
按照項目提報材料需求計劃時間，材料公司提前聯(lián)系供應(yīng)商供貨到工地。供材進(jìn)場驗收過程中，材料主管第一時間到達(dá)工地現(xiàn)場，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量及質(zhì)檢報告等證明材料的全面驗收。對特殊的材料設(shè)備，材料主管借助專業(yè)測試儀器，對供材質(zhì)量進(jìn)行抽檢，把不合格材料設(shè)備擋在項目大門外，切實擔(dān)當(dāng)好工程質(zhì)量和興業(yè)品質(zhì)“守門員”職責(zé)。
目前，材料公司每位材料主管平均負(fù)責(zé)2個多項目的供材任務(wù)，日常工作量相當(dāng)大，每天基本上都是超負(fù)荷運轉(zhuǎn)。無論嚴(yán)寒酷暑，還是正午凌晨，他們都盡最大努力配合項目，做好進(jìn)場材料驗收把關(guān)。
總結(jié)診斷，積累經(jīng)驗永不止步
現(xiàn)在，每個項目的材料、設(shè)備供應(yīng)完成之后，材料公司都會組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行驗收、觀摩、學(xué)習(xí)，以“找毛病、挑刺”的方式，對項目供材工作進(jìn)行診斷總結(jié)，積累經(jīng)驗。這個“慣例”，讓材料公司對供材管理工作有了更全面和更深入的把握，也指導(dǎo)和推動了材料公司在供材道路上少走彎路，更好地服務(wù)于項目建設(shè)。
現(xiàn)場觀摩過程中，材料公司對自身負(fù)責(zé)的全部供材進(jìn)行詳細(xì)檢查，檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總，后以PPT課件的形式組織全員學(xué)習(xí)。好的經(jīng)驗和做法堅持發(fā)揚，對存在的不足分析原因，制定應(yīng)對措施，避免同類問題在下一個項目重復(fù)發(fā)生，給問題做減法。這個做法，也贏得了材料公司員工的一致歡迎，因為參與觀摩學(xué)習(xí)，對他們的工作也是一次全面體檢，可以讓他們更清楚存在的問題和不足，積累工作經(jīng)驗和方法，從而更好地服務(wù)項目，保障工程質(zhì)量，助力興業(yè)品質(zhì)提升。
一切為了項目，保障工程建設(shè)，是材料公司做好供材管理工作的出發(fā)點和落腳點。上半年，材料公司進(jìn)一步強化供材的“閉環(huán)管理”，推動各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，無縫銜接，保障了工地材料設(shè)備供應(yīng)，把供材服務(wù)做到了實處。
上半年，材料公司累計承擔(dān)了興業(yè)房產(chǎn)和天泰建筑30多個項目、近800萬平米的材料設(shè)備供給任務(wù)。面對人員少、項目多、需求大、任務(wù)重的實際情況，材料公司不等不靠，主動出擊，進(jìn)一步強化材料設(shè)備計劃調(diào)度、現(xiàn)場管控和事后總結(jié)，持續(xù)推動供材工作全流程“閉環(huán)管理”，確保了材料設(shè)備的及時保量供給，有力支持和服務(wù)了項目建設(shè)。
計劃先行，切實發(fā)揮表格作用
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。材料公司高度重視計劃管理，將表格材料貫穿供材計劃制定的全過程，并開展了一系列行之有效的落實舉措，確保了材料設(shè)備需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性和可操作性。
為保證材料設(shè)備及時供應(yīng)，滿足項目需求，材料公司根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度，提前安排材料主管到項目工地，指導(dǎo)幫助項目負(fù)責(zé)人提報材料設(shè)備總需求計劃和分項需求計劃，以便確保計劃及時有效，為后續(xù)組織招標(biāo)、合同簽訂、廠家生產(chǎn)等環(huán)節(jié)工作預(yù)留充足時間。
拿到項目需求計劃，材料主管根據(jù)項目部提報的總需求計劃和分項計劃，結(jié)合項目進(jìn)度，核實確認(rèn)項目計劃的準(zhǔn)確性。對項目多報和少報的材料設(shè)備，材料主管及時予以修正，以確保材料計劃的準(zhǔn)確性，避免材料少報造成項目延期，也克服材料多報帶來的成本增加。
計劃準(zhǔn)確性確認(rèn)后，材料公司將總需求計劃以合約規(guī)劃表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。合約規(guī)劃表有助于讓材料主管和部門經(jīng)理對項目圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料進(jìn)場時間、合同簽訂時間等指標(biāo)了如指掌。根據(jù)合約規(guī)劃表涵蓋的材料、設(shè)備進(jìn)場時間，材料公司可以倒推招投標(biāo)及合同簽訂時間，進(jìn)而統(tǒng)一進(jìn)行批量材料、設(shè)備采購，在保證供材效率、質(zhì)量的同時，也節(jié)約了采購成本。
現(xiàn)場督促，嚴(yán)控材料設(shè)備質(zhì)量
除了制定準(zhǔn)確合理的計劃，更要對進(jìn)場材料設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢測和負(fù)責(zé)把關(guān)。
按照項目提報材料需求計劃時間，材料公司提前聯(lián)系供應(yīng)商供貨到工地。供材進(jìn)場驗收過程中，材料主管第一時間到達(dá)工地現(xiàn)場，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量及質(zhì)檢報告等證明材料的全面驗收。對特殊的材料設(shè)備，材料主管借助專業(yè)測試儀器，對供材質(zhì)量進(jìn)行抽檢，把不合格材料設(shè)備擋在項目大門外，切實擔(dān)當(dāng)好工程質(zhì)量和興業(yè)品質(zhì)“守門員”職責(zé)。
目前，材料公司每位材料主管平均負(fù)責(zé)2個多項目的供材任務(wù)，日常工作量相當(dāng)大，每天基本上都是超負(fù)荷運轉(zhuǎn)。無論嚴(yán)寒酷暑，還是正午凌晨，他們都盡最大努力配合項目，做好進(jìn)場材料驗收把關(guān)。
總結(jié)診斷，積累經(jīng)驗永不止步
現(xiàn)在，每個項目的材料、設(shè)備供應(yīng)完成之后，材料公司都會組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行驗收、觀摩、學(xué)習(xí)，以“找毛病、挑刺”的方式，對項目供材工作進(jìn)行診斷總結(jié)，積累經(jīng)驗。這個“慣例”，讓材料公司對供材管理工作有了更全面和更深入的把握，也指導(dǎo)和推動了材料公司在供材道路上少走彎路，更好地服務(wù)于項目建設(shè)。
現(xiàn)場觀摩過程中，材料公司對自身負(fù)責(zé)的全部供材進(jìn)行詳細(xì)檢查，檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總，后以PPT課件的形式組織全員學(xué)習(xí)。好的經(jīng)驗和做法堅持發(fā)揚，對存在的不足分析原因，制定應(yīng)對措施，避免同類問題在下一個項目重復(fù)發(fā)生，給問題做減法。這個做法，也贏得了材料公司員工的一致歡迎，因為參與觀摩學(xué)習(xí)，對他們的工作也是一次全面體檢，可以讓他們更清楚存在的問題和不足，積累工作經(jīng)驗和方法，從而更好地服務(wù)項目，保障工程質(zhì)量，助力興業(yè)品質(zhì)提升。
一切為了項目，保障工程建設(shè)，是材料公司做好供材管理工作的出發(fā)點和落腳點。上半年，材料公司進(jìn)一步強化供材的“閉環(huán)管理”，推動各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，無縫銜接，保障了工地材料設(shè)備供應(yīng)，把供材服務(wù)做到了實處。