興業(yè)房產推行“片區(qū)聯合辦公制度”
本報通訊員 王娜
2020年開春，為貫徹落實集團“精細化管理”和“高質量發(fā)展”的行動指南，提高工程建設效率、優(yōu)化產品品質，興業(yè)房產副總經理王清海提出對項目水電工程師進行資源整合,實行“片區(qū)聯合辦公制度”，并以盛世華府、萬達廣場、總部基地、太陽公館、金海學府11#樓為改革試點。
就這樣，以水電工程師李萌為首的五人“聯合作戰(zhàn)”安裝團隊就這樣成立了。團隊組建后，他們取長補短，互促共進，共享項目施工信息和資源，聯合解決施工重點和難點，協同攻關新工藝新技術，為片區(qū)工程的順利推進貢獻了“集體智慧”。
信息共享速度快 同類問題齊解決
地暖工程雖然是項目開發(fā)中一個小的分項工程，但卻是施工過程中的一個重要環(huán)節(jié)，如果這個環(huán)節(jié)出了問題，將會嚴重影響整個工程工期。
項目安裝團隊成立后，了解到的第一個信息就是金海學府公寓、萬達公寓、盛世華府南區(qū)項目已經具備地暖施工條件，但施工單位對地暖價格存在爭議，失去了施工意愿，對工期會產生很大的影響�？紤]到時間緊迫，安裝團隊及時將情況匯總上報，在房產領導的支持以及招標中心、成本中心的大力協助下，僅十多天的時間，就完成了這幾個項目地暖工程的招標再分包工作。目前，施工單位已經進場，沒有對工期產生重大影響。這次問題集中解決，體現了團隊片區(qū)項目之間信息共享速度快、集中解決問題效率高的優(yōu)點，也有效的提升了公司層面各部門之間的溝通效率，推進了項目建設按計劃進行。
突發(fā)事件響應快 整合資源效率高
安裝團隊片區(qū)改革最重要的就是要做到資源整合、統籌安排、提高效率，這是李萌對“改革試點”的理解，也是公司最初決策的愿景。特別是突發(fā)事件發(fā)生時，能夠有效的利用可用資源、快速高效的解決問題。
4月10日早上9點，團隊接到盛世華府售樓處臨時電纜缺相，導致售樓處的電梯、空調等設備不能使用的告急信息，由于第二天是周末，看房的業(yè)主會增加，停電將影響售樓處的正常運轉。經調查，停電原因是因為臨時電纜使用年限較長、多次挪用導致電纜斷裂，此種情況電纜必須更換。類似突發(fā)事件找隊伍干活最不好找，結算流程也較為復雜，經過團隊內部溝通，了解到片區(qū)內還有未結算的專業(yè)電力施工隊伍的合同，同時萬達中央大街燈會的主電纜已經撤回到總部基地項目。
經過綜合考慮，他們馬上安排電力施工隊伍進行搶修。盡管天公不作美，周五的雨一直下到了深夜，但施工隊伍抓住周六早上售樓處開門前僅有的兩個小時完成了搶修！
“如果放在以前，現場工程師查原因、找資源、拉隊伍、抓搶修，都要多方協調，至少需要兩天！”這件事，也讓工程團隊嘗到了“聯合作戰(zhàn)”的甜頭。資源互通整合后，工作效率大大提升。
片區(qū)工作標準化 人員統籌個性化
當然，每一項改革在試點之初都難免遇到波折。“聯合辦公”也給他們帶來了諸多挑戰(zhàn)——安裝團隊五個人，要面對片區(qū)內一百多萬平米開發(fā)量的安裝工作，壓力可想而知。
團隊既有經驗豐富的老技術員、也有年輕的骨干力量，面對壓力，他們沒有膽怯、沒有退縮，而是集思廣益把團隊凝聚起來。團隊對片區(qū)項目的施工質量作統一的要求，并根據每位工程師的優(yōu)勢點不同，“因材”分工。同時，他們根據各個項目的進度不同，對團隊工程師的工作重點做統籌安排，最大化的體現每位工程師的工作價值。
經過2個的運行，聯合辦公試點改革舉措提升了工作效率，達到了預期效果，這也精準應和了集團近期召開的“質量 安全 效率”全面提升動員大會的精神要求。下一步，安裝團隊還將在質量、安全管理上下功夫，推動片區(qū)工程質量、安全管理等工作再上一個新臺階，推動“聯合辦公”制度的健全完善。
時機成熟時，這項制度將走遍興業(yè)房產的每一個工地片區(qū)。
2020年開春，為貫徹落實集團“精細化管理”和“高質量發(fā)展”的行動指南，提高工程建設效率、優(yōu)化產品品質，興業(yè)房產副總經理王清海提出對項目水電工程師進行資源整合,實行“片區(qū)聯合辦公制度”，并以盛世華府、萬達廣場、總部基地、太陽公館、金海學府11#樓為改革試點。
就這樣，以水電工程師李萌為首的五人“聯合作戰(zhàn)”安裝團隊就這樣成立了。團隊組建后，他們取長補短，互促共進，共享項目施工信息和資源，聯合解決施工重點和難點，協同攻關新工藝新技術，為片區(qū)工程的順利推進貢獻了“集體智慧”。
信息共享速度快 同類問題齊解決
地暖工程雖然是項目開發(fā)中一個小的分項工程，但卻是施工過程中的一個重要環(huán)節(jié)，如果這個環(huán)節(jié)出了問題，將會嚴重影響整個工程工期。
項目安裝團隊成立后，了解到的第一個信息就是金海學府公寓、萬達公寓、盛世華府南區(qū)項目已經具備地暖施工條件，但施工單位對地暖價格存在爭議，失去了施工意愿，對工期會產生很大的影響�？紤]到時間緊迫，安裝團隊及時將情況匯總上報，在房產領導的支持以及招標中心、成本中心的大力協助下，僅十多天的時間，就完成了這幾個項目地暖工程的招標再分包工作。目前，施工單位已經進場，沒有對工期產生重大影響。這次問題集中解決，體現了團隊片區(qū)項目之間信息共享速度快、集中解決問題效率高的優(yōu)點，也有效的提升了公司層面各部門之間的溝通效率，推進了項目建設按計劃進行。
突發(fā)事件響應快 整合資源效率高
安裝團隊片區(qū)改革最重要的就是要做到資源整合、統籌安排、提高效率，這是李萌對“改革試點”的理解，也是公司最初決策的愿景。特別是突發(fā)事件發(fā)生時，能夠有效的利用可用資源、快速高效的解決問題。
4月10日早上9點，團隊接到盛世華府售樓處臨時電纜缺相，導致售樓處的電梯、空調等設備不能使用的告急信息，由于第二天是周末，看房的業(yè)主會增加，停電將影響售樓處的正常運轉。經調查，停電原因是因為臨時電纜使用年限較長、多次挪用導致電纜斷裂，此種情況電纜必須更換。類似突發(fā)事件找隊伍干活最不好找，結算流程也較為復雜，經過團隊內部溝通，了解到片區(qū)內還有未結算的專業(yè)電力施工隊伍的合同，同時萬達中央大街燈會的主電纜已經撤回到總部基地項目。
經過綜合考慮，他們馬上安排電力施工隊伍進行搶修。盡管天公不作美，周五的雨一直下到了深夜，但施工隊伍抓住周六早上售樓處開門前僅有的兩個小時完成了搶修！
“如果放在以前，現場工程師查原因、找資源、拉隊伍、抓搶修，都要多方協調，至少需要兩天！”這件事，也讓工程團隊嘗到了“聯合作戰(zhàn)”的甜頭。資源互通整合后，工作效率大大提升。
片區(qū)工作標準化 人員統籌個性化
當然，每一項改革在試點之初都難免遇到波折。“聯合辦公”也給他們帶來了諸多挑戰(zhàn)——安裝團隊五個人，要面對片區(qū)內一百多萬平米開發(fā)量的安裝工作，壓力可想而知。
團隊既有經驗豐富的老技術員、也有年輕的骨干力量，面對壓力，他們沒有膽怯、沒有退縮，而是集思廣益把團隊凝聚起來。團隊對片區(qū)項目的施工質量作統一的要求，并根據每位工程師的優(yōu)勢點不同，“因材”分工。同時，他們根據各個項目的進度不同，對團隊工程師的工作重點做統籌安排，最大化的體現每位工程師的工作價值。
經過2個的運行，聯合辦公試點改革舉措提升了工作效率，達到了預期效果，這也精準應和了集團近期召開的“質量 安全 效率”全面提升動員大會的精神要求。下一步，安裝團隊還將在質量、安全管理上下功夫，推動片區(qū)工程質量、安全管理等工作再上一個新臺階，推動“聯合辦公”制度的健全完善。
時機成熟時，這項制度將走遍興業(yè)房產的每一個工地片區(qū)。